La décision se prend avant l'appel d'offres
Pour un fournisseur, l'appel d'offres arrive tard. Quand il est publié, le mobilier, l'équipement et les matériaux sont déjà précisés dans les devis, parfois jusqu'à la marque, et tous vos concurrents le voient le même jour. La décision s'est prise plus tôt, chez la firme qui a conçu le projet.
Ces mandats de conception sont eux-mêmes publics. Chaque mois, le gouvernement du Québec publie en données ouvertes les contrats octroyés sur le SEAO, avec le nom de la firme retenue. VigieAO les lit, garde les mandats de conception de bâtiments institutionnels et évalue lesquels mèneront le plus probablement à un achat de mobilier et d'aménagement.
C'est le principe du nouveau service Prospection de VigieAO : repérer chaque mois qui vient d'obtenir les projets de votre marché, pour les rencontrer avant que les devis soient écrits. Ce portrait des mandats de conception en est un premier exemple.
- Mandat de conceptionLa firme est choisie. C'est le moment de la rencontrer.
- Plans et devisLe mobilier est précisé, parfois par marque.
- Appel d'offresTous les fournisseurs le voient en même temps.
- LivraisonLe fournisseur retenu équipe le bâtiment.