Préparer une soumission sérieuse coûte 20 à 60 heures. Soumissionner sur le mauvais dossier est la façon la plus chère de perdre — voici le filtre qui protège vos heures pour les AOs gagnables.
Le réflexe naturel devant un AO intéressant est de plonger dans les documents. C'est une erreur de séquence : la lecture complète d'un cahier des charges prend une à deux heures, et la majorité des dossiers seront écartés de toute façon. La qualification inverse l'ordre — cinq minutes de vérifications éliminatoires d'abord, la lecture approfondie ensuite, seulement pour les dossiers qui passent le filtre. Sur 15 à 40 alertes par semaine (voir notre guide de la veille), c'est la différence entre un processus tenable et l'abandon silencieux.
Licence RBQ dans les bonnes sous-catégories, attestation de Revenu Québec valide, autorisation de contracter de l'AMP lorsque la valeur du contrat l'exige. Un papier manquant qui prend des semaines à obtenir = No-Go immédiat sur ce dossier.
Cautionnement de soumission (souvent 10 %), cautionnements d'exécution et des obligations de main-d'œuvre et matériaux (souvent 50 %), assurances chantier. La question n'est pas « pouvons-nous l'obtenir? » mais « notre capacité de cautionnement disponible couvre-t-elle ce contrat en plus de notre carnet actuel? ».
« Trois projets similaires réalisés dans les cinq dernières années » — similaires selon la définition du devis, pas la vôtre. Vérifiez la nature, l'envergure et la période exigées avant tout.
Le contrat est-il votre spécialité, ou à la marge de vos compétences? Les AOs « à la marge » ont les pires taux de succès et les pires marges d'exécution. Soyez honnête : un score de correspondance moyen est un signal, pas un défi à relever.
Entre aujourd'hui et la clôture : avez-vous le temps de visiter les lieux (souvent obligatoire), d'obtenir les prix de vos sous-traitants et fournisseurs, et de monter un dossier complet? Une soumission bâclée coûte le même cautionnement qu'une bonne.
Le chantier est-il dans votre rayon d'action rentable? Mobilisation, hébergement, disponibilité de la main-d'œuvre locale : un contrat parfait à 500 km n'est parfait que sur papier.
Valeur estimée vs votre seuil de rentabilité, mode d'adjudication (plus bas soumissionnaire conforme ou qualité-prix), concurrence attendue. Dix soumissionnaires habituels sur ce type de dossier = marges écrasées d'avance.
Tous les points passent. Le dossier entre en préparation de soumission — c'est ici que vos 40 heures sont bien investies.
Le dossier passe, sauf un ou deux points à lever rapidement : une confirmation de cautionnement, un partenaire à valider, une précision au donneur d'ouvrage. Fixez une date limite de levée — sinon il devient un No-Go déguisé qui gruge des heures.
Un critère éliminatoire ne passe pas. Fermez le dossier maintenant, notez la raison au registre, passez au suivant. Le No-Go rapide est une victoire, pas un échec.
La checklist ne vaut que si elle est appliquée à chaque dossier, chaque semaine — y compris les semaines où l'exécution vous absorbe. C'est la partie que la discipline seule tient mal, et que l'automatisation tient très bien : extraction des exigences, score de correspondance, verdict préliminaire — avant même que vous ouvriez le dossier.
VigieAO extrait les exigences clés de chaque appel d'offres — licences, cautionnements, références, délais — et les affiche en checklist avec un score selon votre profil. Vous décidez, il prépare la décision.
Voir ce que ça donne pour votre entreprise →